Executive Assistant (m/f/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Your mission

Work closely with the executive team on strategic and operational projects.
Support the planning, organization, and execution of events and networking projects.
Assist with administrative tasks, particularly in HR, finance, and office management.
Analyze market and trend developments to support our strategic direction.
Prepare presentations, reports, and decision-making materials for management and the board.
Act as an interface between internal and external partners to facilitate knowledge exchange and collaboration.

Your profile

A Bachelor or Master’s degree in Business, Finance, Technology, or a related field.
Initial practical experience in startups, FinTech, consulting, or project management is a plus.
Strong analytical thinking and a structured approach to work.
Interest in finance, technology, and politics.
Excellent communication and organizational skills.
Fluency in German and English, both written and spoken.

Apply for this job

About us

Shape the future of finance with us – innovative, digital, and forward-thinking.

At House of Finance & Tech, we merge exceptional financial expertise with cutting-edge technology. We think differently, act agilely, and create a world where financial solutions and technological innovation go hand in hand. If you’re excited to bring your ideas to life in a dynamic environment and challenge the status quo, then you’re exactly who we’re looking for!

OUR MISSION

We are committed to progress and sustainability in everything we do. With our interdisciplinary expertise, we develop groundbreaking financial products and solutions that pave the way for tomorrow. Our driving force: the combination of technological know-how and solid financial expertise, enabling us to overcome complex challenges while delivering real value.

WHAT WE OFFER

Innovative Work Environment: Work on projects that revolutionize the industry.

Development Opportunities: Individual support and diverse career paths.

Flexible Work Models: Modern approaches including home office and flexible working hours.

Team Spirit and Flat Hierarchies: Short decision-making paths in an engaged, interdisciplinary team.

Modern Workspaces: Inspiring offices in the heart of Berlin equipped with the latest technologies.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

Are you passionate about finance and technology? Do you enjoy thinking outside the box and finding creative solutions for complex challenges? Then you’re a perfect fit for us! We are looking for people who:

Innovative: Work on forward-thinking projects with passion and vision.

Team-Oriented: Value the importance of collaboration and open communication.

Committed: See challenges as opportunities and are ready to take on responsibility.

Competent: Impress with solid expertise and analytical skills.

OUR APPLICATION PROCESS

Transparency and fairness are our top priorities. Our application process includes:

Initial Review: Your application materials are carefully evaluated by our HR team.

First Interview: An initial meeting where we get to know each other better.

Practical Case: If there is further interest, you’ll get a glimpse into your potential future tasks.

Final Interview: A personal meeting with decision-makers to address any remaining questions.

We place great emphasis on open communication – this way, we find the best path for your career at House of Finance & Tech together.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Netzwerkprojekten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere bei Personal und Finance und Bürotätigkeiten
Analyse von Markt- und Trendentwicklungen zur Unterstützung unserer strategischen Ausrichtung
Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management und den Aufsichtsrat
Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Partnern, um den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit zu fördern

Dein Profil

Abgeschlossenes Bachelor oder Masterstudium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Technologie oder vergleichbar
Erste praktische Erfahrungen in der Start-up Szene, FinTech, im Consulting oder im Projektmanagement sind von Vorteil
Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
Interesse an den Themen Finanzen, Technologie und Politik
Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Apply for this job

Über uns

Gestalte mit uns die Zukunft der Finanzwelt – innovativ, digital und zukunftsorientiert.

Im House of Finance & Tech vereinen wir herausragende Finanzexpertise mit modernster Technologie. Wir denken anders, handeln agil und schaffen eine Welt, in der finanzielle Lösungen und technologische Innovation Hand in Hand gehen. Wenn du Lust hast, deine Ideen in einem dynamischen Umfeld umzusetzen und das Status quo herauszufordern, dann bist du genau die Person, die wir suchen!

UNSERE MISSION

Wir setzen auf Fortschritt und Nachhaltigkeit in allem, was wir tun. Mit unserer interdisziplinären Expertise entwickeln wir bahnbrechende Finanzprodukte und Lösungen, die den Weg für die Zukunft ebnen. Unser Antrieb: die Kombination aus technologischem Know-how und solider Finanzexpertise, mit der wir komplexe Herausforderungen meistern und echten Mehrwert schaffen.

WAS WIR BIETEN

Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeite an Projekten, die die Branche revolutionieren.

Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Förderung und vielfältige Karrierewege.

Flexible Arbeitsmodelle: Moderne Ansätze mit Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.

Teamgeist & flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege in einem engagierten, interdisziplinären Team.

Moderne Arbeitsplätze: Inspirierende Büros im Herzen Berlins mit neuester Technologie.

WEN WIR SUCHEN

Brennst du für Finanzen und Technologie? Denkst du gern über den Tellerrand hinaus und findest kreative Lösungen für komplexe Herausforderungen? Dann passt du perfekt zu uns!

Wir suchen Persönlichkeiten, die:

Innovativ sind: Mit Leidenschaft und Vision an zukunftsweisenden Projekten arbeiten.

Teamorientiert denken: Zusammenarbeit und offene Kommunikation schätzen.

Engagiert sind: Herausforderungen als Chancen sehen und Verantwortung übernehmen.

Kompetent auftreten: Mit fundierter Expertise und analytischem Denkvermögen überzeugen.

UNSER BEWERBUNGSPROZESS

Transparenz und Fairness stehen bei uns an erster Stelle. Unser Bewerbungsprozess umfasst:

Erste Prüfung: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem HR-Team sorgfältig geprüft.

Erstes Gespräch: Ein Kennenlerngespräch, in dem wir uns gegenseitig besser kennenlernen.

Praktischer Case: Falls weiteres Interesse besteht, bekommst du Einblick in deine potenziellen Aufgaben.

Finales Interview: Ein persönliches Gespräch mit Entscheidungsträgern, um letzte Fragen zu klären.

Wir legen großen Wert auf offene Kommunikation, damit wir gemeinsam den besten Weg für deine Karriere im House of Finance & Tech finden.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in HoFT Berlin GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at hr@hoft.berlin .